Από την προσφορά στην τιμολόγηση: μία εφαρμογή για σκυρόδεμα, οχήματα και οδηγούς

Εταιρεία έτοιμου σκυροδέματος με δική της αντλία και φορτηγά, που συνεργάζεται και με εξωτερικά οχήματα όταν ο φόρτος το απαιτεί. Εξυπηρετεί κατασκευαστικές εταιρείες και ιδιώτες σε πολλά εργοτάξια ταυτόχρονα.

Οι παραγγελίες έρχονταν από τηλέφωνο, οι προσφορές γράφονταν σε Excel και το πρόγραμμα της ημέρας ζούσε σε ένα τετράδιο. Ο ιδιοκτήτης έπρεπε να ρωτήσει τρεις ανθρώπους για να μάθει πόσα κυβικά έπεσαν, ποιο φορτηγό είναι πού και τι έχει μείνει ατιμολόγητο.

Τα πραγματικά κυβικά κάθε ρίψης έφταναν στο γραφείο αργά, συχνά σε χαρτί, και η τιμολόγηση καθυστερούσε. Οι υπερωρίες των οδηγών και το κόστος των συνεργατών δεν φαίνονταν πουθενά, άρα κανείς δεν ήξερε ποια δουλειά βγάζει πραγματικά κέρδος.

Χτίσαμε μια web εφαρμογή για το γραφείο και μια εφαρμογή κινητού για τους οδηγούς, πάνω στην ίδια βάση δεδομένων.

Από την προσφορά στην εντολή

Η προσφορά βγαίνει σε λίγα δευτερόλεπτα: τύπος σκυροδέματος, τιμή ανά m³, άντληση με πάγιο ή ανά m³, σύνολο με και χωρίς ΦΠΑ. Όταν ο πελάτης εγκρίνει, η προσφορά γίνεται εντολή εκτέλεσης με ένα κλικ.

Το πεδίο, ζωντανά

Κάθε εντολή παίρνει όχημα (δικό ή συνεργάτη), οδηγό και ώρα στο ημερολόγιο. Ο οδηγός βλέπει τις δουλειές της ημέρας στο κινητό, ξεκινά πλοήγηση και καταγράφει κάθε βήμα με την ώρα του. Στο τέλος περνά τα πραγματικά κυβικά και φωτογραφίζει το δελτίο. Ο πελάτης ειδοποιείται με SMS όταν το φορτηγό ξεκινά για το εργοτάξιο.

Από τα κυβικά στο τιμολόγιο

Το γραφείο επιβεβαιώνει τα κυβικά και η εντολή περνά στο Entersoft για τιμολόγηση, με τον κωδικό πελάτη που υπάρχει ήδη εκεί.

Ζωντανή θέση οχημάτων στον χάρτη και πρόβλεψη φόρτου ανά ημέρα.