Ενδοδιακινήσεις μεταξύ καταστημάτων από PDA, χωρίς internet, με ταίριασμα παραστατικών και συγχρονισμό ERP

E-shop με δίκτυο φυσικών καταστημάτων. Το εμπόρευμα μετακινείται καθημερινά από κατάστημα σε κατάστημα, ώστε κάθε σημείο να έχει ό,τι χρειάζεται για τις πωλήσεις του και για τις παραγγελίες του e-shop.

Αρκετά σημεία παραλαβής δεν έχουν internet: αποθήκες καταστημάτων, υπόγειοι χώροι, ράμπες εκφόρτωσης. Μια online εφαρμογή εκεί απλώς δεν φορτώνει, κι έτσι οι παραλαβές γίνονταν σε χαρτί και περνιούνταν στο ERP αργότερα, με καθυστέρηση και λάθη.

Ο έλεγχος του τι στάλθηκε σε σχέση με το τι παραλήφθηκε γινόταν με το μάτι, πάνω στο παραστατικό. Όσο το ERP δεν ενημερωνόταν, έδειχνε το εμπόρευμα ακόμα στο κατάστημα που το έστειλε, με αποτέλεσμα λάθος διαθεσιμότητα στο e-shop και πωλήσεις που δεν μπορούσαν να εκτελεστούν.

Χτίσαμε εφαρμογή για PDA με ενσωματωμένο σαρωτή barcode, που δουλεύει πλήρως χωρίς internet.

Όλα στη συσκευή

Είδη, barcodes, καταστήματα και τα παραστατικά των ενδοδιακινήσεων που περιμένει κάθε σημείο αποθηκεύονται στο PDA. Ο υπάλληλος σαρώνει, μετρά και επιβεβαιώνει χωρίς να χρειάζεται σήμα.

Αποστολή από το κατάστημα

Το κατάστημα που στέλνει σαρώνει ό,τι φεύγει, και η ενδοδιακίνηση δημιουργείται με το σωστό παραστατικό.

Παραλαβή με ταίριασμα παραστατικών

Στο κατάστημα που παραλαμβάνει, ο υπάλληλος ανοίγει το παραστατικό και σαρώνει τα είδη. Η εφαρμογή τα ταιριάζει αμέσως με το παραστατικό και δείχνει τι λείπει, τι ήρθε επιπλέον ή τι ήρθε σε λάθος ποσότητα.

Συγχρονισμός μόλις βρει σύνδεση

Όταν το PDA βρει Wi-Fi ή δίκτυο, οι κινήσεις ανεβαίνουν αυτόματα στο ERP και κατεβαίνουν τα νέα δεδομένα. Αν κάτι άλλαξε στο μεταξύ, το σύστημα το επισημαίνει αντί να το περάσει σιωπηλά. Το απόθεμα κάθε καταστήματος, και άρα και του e-shop, μένει σωστό.

Απογραφές και picking παραγγελιών e-shop με το ίδιο PDA.